Fungsi dan Nilai Guna Arsip

-
A. Fungsi Arsip 
     Secara umum fungsi arip dapat dirusmuskan sbagai brikut
   1. alat untuk membantu ingatan bagi seorang atau organisasi
   2. arsip sebagai sumber iformsi
   3. alat pembuktian untuk masa sekarang dan masa yang akan datang
   4. arsip dapat menggambarkan kejadian kejadian masalalu
   5. arsip dapat dipelajari untuk menunjang penelitian dan mengembangkan ilmu pengetahuan

B. Nilai Guna Arsip
      Pada prinsipnya, arsip mempunyai 4 kegunaan yaitu :
   1. nilai penerangan
      Warkat atau arsip, mempunyai nilai guna memberikan suatu keterangan pada instansi pencipta arsip atau pihak luar. misalnya, surat edaran penerbitan buku baru.
    2. Nilai Yuridis 
       Warkat berniali sebagai bahan penelitian. misalnya, sertifikat tanah, surat kontrak, dan surat wasiat harta peninggalan.
     3. Nilai History
        Arsip dapat menggambarkan keadaan atauperistiwa masalalu. misalnya, risalah rapat, foto foo film, atau arsip pribadi masalalunya lainnya
      4. Nilai Ilmiah
         Arsip tersebut dapat memberikan sumbangan informasi daalam bidang perkembangan ilmu pengetahuan. misalnya hasil riset penelitian para sarjana yang berupa penemuan ilmiah

        Nilai Guna Arsip Menurut Vernon B.Santen dengan singkatan ALFRED
  A-dministrative value (nilai administrasi)
  L-egal value (nilai hukum)
  F-iskal value (niali keuangan)
  R-esearch value (nilai penelitian)
  E-ducation value (nilai pendidikan)
  D-okumentation value (nilai  dokumentasi)

       Nilai Guna Arsip menurut Arsip Nasional RI, yaitu :
  a. Nilai guna primer 
      adalah arsip yang bernilai guna bagi instansi atau individu yang menciptakan arsip itu sendiri
  b. Nilai guna sekunder
      adalah arsip yang bernilai guna diluar instansi atau individu yang menciptakan arsip

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Regulasi Sarana Dan Prasarana Kantor

-
Pengertian Regulasi              Regulasi menurut KBBI, diartikan sebagai sebuah peraturan. Secara lebih lengkap,regulasi merupakan cara untuk mengendalikan manusia,atau masyarakat dengan suatu aturan atau pembantasan tertentu.   Perbedaan Ruang Kantor dengan Ruang Penunjang Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Biokrasi RI No. 48 Tahun 2013            > Ruang Kantor adalah ruang tempat melaksanakan pekerjaan dengan ukuran luas dan alat alat pelengkapannya yang di sesuaikan dengan kebutuhan serta memenuhi persyaratan estetika. contoh: Ruang kerja , ruang tamu, ruang rapat           > Ruang Penunjang adalah ruang yang berfungsi menjang pelaksanaa pekerjaan secara tidak langsung contoh: Ruang ibadah , ruang pusat data , ruang arsip , ruang perpustakaan , ruang penyimpanan barang , ruang pusat CCTV , Ruang polik klinik,dll Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi RI No. 48 Tahun 2013 Penyusun
Baca selengkapnya

Alat dan Bahan Kearsipan

-
Alat dan Bahan Kearsipan A. Filing Cabinet{Lemari Arsi}      Filing Cabinet{lemari arsip} adalah alat yang digunakan unuk menyimpan warkat bentuk lemari yang terbuat dari kayu,diumunium atau dari baja tahan api. Macam-macam filing cabinet 1. Drawer Type Filing cabinet     Filing cabinet {lemari arsip} yang terdiri dari 3,4,5 bahkan sampai 10 laci. Filing cabinet yang banyak dipakai di kantor/ perusahaan adalah yang berlaci 4 atau 5. tingginya 60 inchi {2,54 cm}.Laci-laci lemari arsip itu dapat ditarik, keluar dan kedalam filing cabinet dapat membuat 300 buah folder/map gantung dan mampu menampung lebih kurang 5000 lembar warkat.   Lemari jenis ini sebut drawer Type filing cabinet ini berfungsi untuk menyimpan arsip yang masih aktif. 2. Lateral Type Filing Cabinet     lateral type filing cabinet adalah lemari yang berpintu beralaskan papan yang biasanya dibuat beberapa tingkat. Diatas masing-masing tingkat {rak}bdisusun folder besar yang berbentuk brief ordner secara vertikal, d
Baca selengkapnya

Administrasi Kepegawaian

-
1. Pengertian Administrasi Kepegawaian            Kata Administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad dan Ministrare . Ad adalah melayani,membantu,memenuhi .Dalam bahasa inggris disebut Administration yang artinya Tata Usaha.         Administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.        Jadi, administrasi kepegawaian adalah seluruh aktivitas atau kegiatan berkaitan dengan masalah penggunaan pegawai ( Tenaga Kerja) untuk mencapai tujuan. 2. Prinsip - Prinsip Administrasi Kepegawaian   a. Prinsip kemanusiaan  Pegawai dibagi gaji dan kesejahteraan, Seperti memberi Fasilitas ( Ruang Dinas MobilDinas),Tunjangan (Sembako, Kesehatan, THR,Pensiun)  Mengutamakan nilai nilai hubungan manusia, Seperti Toleransi beragama, Tidak ada pelecehan, Tidak membeda bedakan,saling menghargai.  Diatur dengan kebijakan dan peraturan yang sesuai, seperti Pedoman dan Tata tert
Baca selengkapnya